Asistentka / administrativní podpora kanceláře – Praha
Do naší malé firmy v Praze hledáme spolehlivou a samostatnou kolegyni na pozici asistentky / administrativní podpory kanceláře. Jsme menší tým o několika stálých zaměstnancích, proto hledáme kolegu / kolegyni, který bude mít přehled, umí si organizovat práci a pomůže nám s každodenní administrativou i podporou zakázek.
Náplň práce
- práce v aplikaci Caflou, Fieldwire a v našem interním softwaru
- hlídání termínů a přehledu v zakázkách
- příprava účetních dokladů pro externí účetnictví
- práce s e-maily, jejich třídění a zpracování
- běžná administrativa v prostředí Word a Excel
- komunikace se zákazníky, zejména při schvalování nabídek a poptávek
- organizace kalendáře jednatele a příprava podkladů pro schůzky
- vystavování faktur
- kontrola splatnosti faktur a případné urgování klientů po splatnosti
- evidence docházky zaměstnanců
- příprava podkladů pro porady a schůze, zejména přehledů o projektech a termínech
Co od Vás očekáváme
- pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup
- dobré organizační schopnosti a schopnost udržet si přehled
- příjemné a profesionální vystupování při komunikaci se zákazníky
- uživatelskou znalost práce na PC
- dobrou znalost MS Word, Excel a e-mailové komunikace
- výhodou je zkušenost s administrativou, fakturací nebo prací v obdobném systému
Co nabízíme
- práci v malé a přehledné firmě s přátelským prostředím
- různorodou administrativní práci bez přetížení
- úzkou spolupráci s vedením firmy
- možnost zaučení do používaných systémů a procesů
- kancelář v Praze
- pracovní poměr dle dohody, výhodou HPP
- Plovoucí pracovní doba
- Možnost části pracovní doby na homeoffice
- Sdílené služební auto s možností osobního využití
Pozice je vhodná pro uchazečku, která hledá klidnější administrativní práci, má ráda pořádek v agendě, termínech a dokumentech a ocení prostředí menší firmy.
Aktuální nástupní plat na HPP ke dni 1.1.2026 činí 32000Kč hrubého. Po třech měsících navýšení.